Support Medewerker Contractbeheer
De afdeling Support vormt de administratieve en procesmatige spil van onze organisatie en is tegelijkertijd een direct verlengstuk van onze Finance afdeling. Veel van het werk binnen Support raakt namelijk aan financiële juistheid, facturatie, contractafspraken en betrouwbare managementinformatie. Wat hier goed gebeurt, heeft direct impact op onze financiële processen én op de tevredenheid van onze klanten.
Vanuit Support zorgen we ervoor dat klantafspraken correct worden ingericht, wijzigingen tijdig worden verwerkt en onze dienstverlening administratief soepel verloopt. We ondersteunen zowel de operatie als interne stafafdelingen bij het verwerken, controleren en optimaliseren van gegevens en processen. Denk aan contractbeheer, mutaties verwerken, rapportages opstellen, ondersteunen bij projecten en het signaleren van verbeterkansen.
Wat ga je doen als Support Medewerker Contractbeheer?
In deze rol zorg jij ervoor dat klantafspraken helder, correct en volledig zijn vastgelegd. Je bewaakt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt dat wijzigingen tijdig en juist worden verwerkt. Jij bent een belangrijke schakel tussen de operatie, Finance, collega’s en gemaakte klantafspraken.Je combineert nauwkeurigheid met overzicht en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht:
• Beheren, controleren en actualiseren van klantcontracten in ons ERP systeem AFAS
• Verwerken van contractwijzigingen, mutaties en aanvullende afspraken
• Opstellen van offertes, bestekken en contractmutaties en deze na akkoord verwerken in AFAS
• Uitvoeren van calculaties en berekeningen in Microsoft Excel en MCalc
• Verwerken van administratieve verzoeken zoals: Opdrachtmelding specialistische dienst, Contractverlengingen, Prijsindexaties, Opzeggingen, Verzoeken om informatie en wijzigingen in budgeturen/voorcalculatie
• Ondersteunen van operationele afdelingen bij vragen over contractafspraken
• Signaleren van verbeterpunten in processen en werkwijzen
• Opstellen en ondersteunen bij KPI rapportages en managementinformatie
Wat breng je mee?
Jij houdt van structuur, werkt nauwkeurig en krijgt energie van een goed geregeld proces. Je schakelt makkelijk met verschillende collega’s en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je bent nieuwsgierig, begrijpt de vraag achter de vraag en overziet de (financiële) consequenties. Je bent proactief, servicegericht, denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
Daarnaast breng je mee:
• MBO+ / HBO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur een achtergrond in administratieve of facilitaire richting binnen een commerciële organisatie
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in contractbeheer, administratie of support
• Ervaring met AFAS en Microsoft Excel
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook Engels
Wat krijg jij daarvoor terug?
Bij Atalian Nederland werk je in een dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt de kans om mee te bouwen, initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen.
Daarnaast bieden wij:
• Een veelzijdige functie voor 38 uur per week
• Standplaats: Hengelo
• Een passend salaris vanaf € 3.800 bruto per maand
• 8% vakantiegeld
• 5% eindejaarsuitkering
• 27 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding conform cao Schoonmaak
• Pensioenregeling
• Laptop en telefoon
• Een betrokken team met korte lijnen en een informele no nonsense cultuur
Wie zijn wij?
Wij zijn Atalian Nederland. Met meer dan 2.000 collega’s verzorgen wij facilitaire dienstverlening door heel Nederland, zoals schoonmaak, catering en receptiediensten. Bij ons draait het om mensen. Wie je ook bent en wat je achtergrond ook is: je bent welkom.Atalian. Met de beste mensen.
Ben je enthousiast geworden?
Enthousiast?
We maken graag kennis met je. Solliciteer via de vacaturelink of neem voor meer informatie contact op met onze recruiter Usman Yousaf, 06 29221393.
