Support coördinator

Wat ga je doen als support coördinator?

Als Support Coördinator ben je een echte regelaar. Je houdt ervan als zaken kloppen en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Tegelijkertijd weet je wanneer je moet afstemmen met een manager, collega uit de operatie of iemand van commercie.

Je werkzaamheden zijn afwisselend. Zo:

• verwerk en beheer je gegevens in onze systemen;
• zorg je dat informatie actueel, volledig en correct is;
• ondersteun je de operatie met contract- en projectinformatie, rapportages en overzichten;
• stel je offertes, opdrachtbonnen en inkoopopdrachten op en verwerk je deze;
• bewaak je de voortgang van administratieve en commerciële werkzaamheden;
• stem je af met managers en collega’s over de juiste informatie en opvolging;
• signaleer je afwijkingen of ontbrekende gegevens en zorg je dat deze worden opgelost;
• denk je mee over hoe we processen slimmer, eenvoudiger en efficiënter kunnen maken.

Je bent daarmee niet alleen administratief bezig. Je begrijpt wat collega’s nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen en zorgt ervoor dat zij daarover beschikken.

Een functie waarin je kunt groeien

We zoeken niet per se iemand die vandaag al alles weet van contractbeheer. We zoeken vooral iemand die nieuwsgierig is, verantwoordelijkheid neemt en zich graag verder wil ontwikkelen.
Wanneer je de organisatie, onze dienstverlening, systemen en processen goed leert kennen, kun je steeds meer inhoudelijke werkzaamheden oppakken. Daarmee kun je op termijn doorgroeien naar de rol van Contractbeheerder.

Als Contractbeheerder verschuift het accent van ondersteuning en verwerking naar het analyseren en bewaken van contracten, prestaties en financiële informatie. Je gaat je dan bijvoorbeeld bezighouden met:

• het inhoudelijk beheren en analyseren van contracten en bestekken;
• het vertalen van contractafspraken naar praktische uitgangspunten voor de operatie;
• het monitoren van KPI’s en prestaties en het signaleren van afwijkingen;
• het analyseren van financiële informatie en calculaties;
• het ondersteunen van accountmanagement en operatie bij contractsturing;
• het verbeteren van rapportages en stuurinformatie;
• het signaleren van risico’s, kansen en verbeteringen binnen contracten en processen.

Je groeit dus stap voor stap van een brede ondersteunende rol naar een meer inhoudelijke en analytische rol.

Wat breng jij mee?

Voor deze functie vinden we het vooral belangrijk dat je gestructureerd, zorgvuldig en ondernemend bent.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een administratieve, ondersteunende of operationele functie.
• Je bent digitaal vaardig, maakt nieuwe systemen snel eigen en vindt het leuk om informatie uit te zoeken en verbanden te leggen.
• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en weet goed overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
• Je communiceert makkelijk met verschillende typen collega’s en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden.
• Je bent ondernemend en proactief en denkt graag mee over hoe processen slimmer en beter kunnen.
• Je bent nieuwsgierig en leergierig en hebt de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat bieden wij jou?

Wij zijn een organisatie in beweging. Bij Atalian Nederland werk je in een dynamische en professionele omgeving binnen een bedrijf dat volop groeit en ontwikkelt. Tegelijkertijd voel je de betrokkenheid en sfeer: laagdrempelig, verbonden en met oprechte aandacht voor elkaar.

We geloven dat vakmanschap, betrokkenheid en groei zorgen voor duurzame impact en dat begint bij jou. Daarom bieden we je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, je ideeën tot leven te brengen en écht het verschil te maken.

Naast een salaris bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao schoonmaak. En minstens zo belangrijk: je werkt samen met bevlogen collega’s die iedere dag gaan voor kwaliteit, resultaat én werkplezier. Met de beste mensen bouw je aan iets dat ertoe doet. Daarnaast hebben we nog meer te bieden:

• Een uitdagende functie met veel ruimte voor initiatief en ondernemerschap.
• Een organisatie die volop in ontwikkeling is.
• Een bruto maandsalaris tussen €2.600en €4.000 (o.b.v. 38 uur per week)
• 27 vakantiedagen per jaar (op basis van 38 uur per week)
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding (volgens de CAO voor schoonmaak- en glazenwassersbedrijven)
• 5% eindejaarsuitkering (na 6 maanden dienstverband)
• Elke dag vers fruit op kantoor

Wie zijn wij?

Wij zijn Atalian. Elke dag weer zijn wij, meer dan 2000 collega’s sterk, actief door heel Nederland. Wij organiseren facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering en receptiediensten.

Wie je ook bent, wat je achtergrond ook is, bij ons ben je meer dan welkom. Wij hebben niet alleen plek voor je, bij ons ben je ook nog eens helemaal op je plek. Want al onze mensen, dat ben jij, dat zijn wij, samen, met zijn allen.

Atalian. Met de beste mensen!

Ben je enthousiast geworden?

Fijn! Want wij willen je heel graag leren kennen. Solliciteren kan via de link. Wil je eerst meer informatie? Dan kan je contact opnemen met Vikash Ramrekha via +31 6 13 11 65 98 of vikash.ramrekha@atalianworld.com