HR Shared Services Medewerker
Organiseren, verbeteren en vooruitkijken. Dat is jouw rol binnen HR Shared Services.
Bij Atalian Nederland zijn we volop in beweging. We groeien, professionaliseren en bouwen aan een HR-organisatie die klaar is voor de toekomst. Als HR Medewerker binnen HR Shared Services speel jij daarin een belangrijke rol.
Je zorgt ervoor dat onze HR-administratie klopt, processen soepel verlopen en medewerkers en leidinggevenden snel en goed worden geholpen. Tegelijkertijd kijk je kritisch naar hoe dingen beter, slimmer en eenvoudiger kunnen. Jij houdt overzicht, bewaakt de kwaliteit en zorgt dat afspraken en deadlines worden nagekomen.
Binnen een team van 3 HR-professionals ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden, HR Business Partners en andere HR-collega’s. Een veelzijdige rol waarin je niet alleen uitvoert, maar ook organiseert, verbetert en meebouwt aan de toekomst van HR.
Wat ga je doen?
Jij zorgt dat HR werkt zoals het bedoeld is. Van een nieuwe collega die goed start tot een personeelsmutatie die correct wordt verwerkt, een opleiding die soepel wordt georganiseerd en een verzuimproces dat goed wordt opgevolgd. Jij houdt de regie, bewaakt de kwaliteit en zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je houdt de HR-basis op orde. Je verwerkt contracten, mutaties, personeelsdossiers en zorgt dat HR-gegevens volledig, actueel en betrouwbaar zijn.
- Je houdt processen in beweging. Je bewaakt de voortgang van in-, door- en uitstroom en andere HR-processen en zorgt dat acties en deadlines worden opgevolgd.
- Je organiseert opleidingen en trainingen. Je behandelt aanvragen van medewerkers en leidinggevenden, stemt af wat nodig is, plant opleidingen en regelt de praktische organisatie. Je houdt inschrijvingen, planningen en administratie bij en zorgt dat iedereen tijdig is geïnformeerd.
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je beantwoordt operationele HR-vragen, legt procedures en arbeidsvoorwaarden uit en weet wanneer je een vraag moet doorspelen aan een HR Business Partner of specialist.
- Je verbindt verschillende partijen. Je werkt samen met HR Business Partners, leidinggevenden, collega’s uit de operatie en externe partijen, zoals opleiders en leveranciers.
- Je maakt HR elke dag een beetje beter. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en draagt bij aan digitalisering, automatisering en verdere professionalisering van onze HR-processen.
Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige, gestructureerde en kwaliteitsgerichte HR-professional die energie krijgt van zaken die goed geregeld zijn.
Je bent dienstverlenend en communicatief sterk. Je bent nieuwsgierig en kritisch: je vraagt je af waarom iets op een bepaalde manier gaat en ziet kansen om processen slimmer en eenvoudiger te maken, je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af wanneer je ziet dat iets beter kan. Tegelijkertijd werk je zorgvuldig met vertrouwelijke informatie, houd je grip op afspraken, acties en deadlines en weet je wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.
Daarnaast heb je:
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur HRM, of een mbo+ opleiding gecombineerd met relevante HR-ervaring.
- Minimaal 2 tot 4 jaar ervaring binnen een HR- of personeelsadministratie functie.
- Affiniteit met HR-systemen bij voorkeur AFAS, administratie en data.
- Interesse in arbeidsvoorwaarden, HR-wetgeving en de cao en de ambitie om je hierin verder te ontwikkelen.
- Ervaring met of interesse in het organiseren en administreren van opleidingen en trainingen.
Wat bieden wij jou?
Bij Atalian kom je terecht in een betrokken HR-team dat volop in ontwikkeling is. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen, verantwoordelijkheid te nemen en zichtbaar bij te dragen aan een professionele HR-organisatie.
Wat je verder van ons mag verwachten:
- Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Schoonmaak- & Glazenwassersbedrijf.
- Een salaris tussen € 3.300 en € 4.000 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van je ervaring en expertise.
- 27 vakantiedagen.
- 8% vakantiegeld.
- Een pensioenregeling.
- 5% eindejaarsuitkering bij een dienstverband langer dan 6 maanden.
- Een laptop en telefoon.
De functie is voor 32 tot 38 uur per week. Je standplaats is ons hoofdkantoor in Hengelo (Ov.). Je rapporteert aan de HR Manager.
Wat maakt deze functie leuk?
Deze functie is interessant als je meer wilt dan alleen HR-administratie. Je krijgt een brede operationele HR-rol waarin je direct contact hebt met medewerkers en leidinggevenden én invloed hebt op hoe we onze HR-processen organiseren.
HR Shared Services is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat er ruimte is om mee te denken, verbeteringen aan te dragen en deze ook daadwerkelijk te realiseren.
Je voert dus niet alleen uit. Je organiseert, verbetert en bouwt mee.
Wij zijn Atalian. Elke dag weer zijn wij, meer dan 2000 collega’s sterk, actief door heel Nederland. Wij organiseren facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering en receptiediensten.
Wie je ook bent, wat je achtergrond ook is, bij ons ben je meer dan welkom. Wij hebben niet alleen plek voor je, bij ons ben je ook nog eens helemaal op je plek. Want al onze mensen, dat ben jij, dat zijn wij, samen, met zijn allen.
Atalian. Met de beste mensen!
